From Outreach to Outcomes: Making Value-Based Care Work for Hispanic Populations

De la Divulgación a los Resultados: Cuidado Basado en Valor para Poblaciones Hispanas

A postcard is not a strategy. A relationship is. The economics will follow.

Una postal no es una estrategia. Una relación sí lo es. La economía va a seguir.

I sat in a meeting two years ago where a national payer was reporting on their value-based program for their Medicare Advantage population. The slide showed engagement rates by demographic. The line for Hispanic members was about a third lower than for everyone else. The slide moved on. The next slide was about cost trends, which were running unfavorably for the same population. The third slide was the year-over-year quality scores, which were also lagging. Nobody connected the three slides out loud. I remember thinking: those are not three different problems. Those are the same problem, told three times. We have not figured out how to engage this population, so we cannot move their outcomes, so we cannot manage their cost. The slides were ordered backwards. Engagement was not a soft input. It was the whole hinge.

That meeting is a big part of why Cercanos exists.

The promise of value-based care

The case for value-based care is, in principle, very simple. If a healthcare organization gets paid for keeping a patient healthy instead of for billing more services, then suddenly the organization has every reason to do the unglamorous work that actually keeps people healthy. Phone calls before the crisis. Medication reconciliation. Behavioral health alongside the physical. Following up after the ER visit. None of it is reimbursed well in fee-for-service. All of it pays for itself in capitation, in shared savings, in full risk.

That is a beautiful theory. It is also why so many of us have spent the last decade building toward it. Total cost of care models, ACO REACH, Direct Contracting, Medicare Advantage, the new ACCESS Model. The financial machinery is finally there to reward the work that should have been the work all along.

The problem is what happens when the population you are responsible for under that model does not look like the population the model was designed around.

Why value-based care has missed Hispanic populations

Hispanic adults in the United States are disproportionately likely to live with diabetes, hypertension, and cardiovascular disease. They are less likely to have a stable primary care relationship. They are more likely to be uninsured or to churn through insurance products. They are more likely to face language and cultural barriers in clinical settings. By any reasonable definition, they are exactly the population a well-designed value-based model should benefit most.

What we observe in practice, again and again, is the opposite. Hispanic members in value-based contracts are systematically under-engaged and overlooked by the standard playbook. Three reasons keep showing up.

The outreach is designed for the wrong patient. A postcard in English. A robocall during work hours. A patient portal that requires an email address the patient does not check. A "your doctor wants to see you" voicemail from a number the patient does not recognize. None of this is wrong, exactly. It is just designed for a patient who is already somewhat plugged into the system. Most Hispanic patients in these contracts are not.

The trust is not there yet. A lot of these patients have been in this country for decades and have learned to be cautious about institutions that do not feel like theirs. The first call from "your insurance company" is, reasonably, suspect. The "free annual wellness visit" sounds like a sales pitch, because the next call after that one usually is. Without a known voice on the other end of the line, the call does not convert. Outreach metrics call that "non-responsive." It is not. It is a perfectly rational response to a system that has not earned trust yet.

Continuity is treated as optional. A patient gets attributed to a value-based contract, then assigned to a clinic, then routed through a phone tree, then handed to a different care coach every quarter. Trust never compounds. By the time someone actually reaches the patient, the patient has already learned that nobody on the other end of the line was going to remember her. Outreach metrics call that "engagement failure." It is actually a continuity failure dressed up as one.

The economic argument nobody is making

Here is the thing that people in the room with me at that meeting did not seem to be saying out loud. The fact that Hispanic populations have been so chronically under-engaged is not just an equity problem. It is one of the largest unrealized economic opportunities in value-based care.

The cost trajectory of an under-engaged diabetic Hispanic patient over the next ten years is brutal. Not because the patient is uniquely sick, but because the system is uniquely failing to reach them. ER visits that should have been handled in clinic. Hospitalizations that should have been prevented at home. Specialty care that should have been organized through a primary care relationship that does not exist. Each of those events is paid for by someone, usually the same risk-bearing entity that did not pay $200 to do the outreach right in the first place.

If you can figure out how to actually engage this population, the math gets very good very fast. Adherence improves, hospitalizations drop, ER utilization drops, and the cost curve bends. The patient ends up healthier. The organization ends up financially stronger. The two are not in tension. They are the same outcome.

That is the bet Cercanos is built on. We do not think serving Hispanic populations well is charity. We think it is the most underexploited margin in U.S. value-based care.

"Serving this population well is not charity. It is the most underexploited margin in U.S. value-based care."

What converts outreach to outcomes

The reason Cercanos exists is to close the gap between what value-based care promises and what these populations actually receive. We have learned a few things about what works.

Start with a familiar voice, not a postcard. The first contact has to feel like a person, in the patient's language, with the patient's name said correctly, with the cultural register that signals "we are not strangers." That single change moves engagement rates more than any other lever we have tested.

Keep the same care coach on the line. Continuity is not a soft virtue. It is a unit-economic input. The probability a patient picks up the phone goes up substantially when the caller ID matches the person who called last month and the month before. Trust is a compounding asset. Most outreach programs treat it as disposable.

Build the model around the patient's week, not the EHR's week. Visits that fit shift work. Calls in the early morning or after the kids are asleep. Family included by default. None of that is novel clinically. It is novel operationally. Most value-based programs were designed around an idealized patient who has flexibility. The patients we serve do not.

Make the team match the population. Bilingual is the floor. Lived experience with the same culture is the ceiling. When the clinician and the care coach share a worldview with the patient, the conversation moves twice as fast and the plan reflects how decisions actually get made. That is a clinical input. It is also a financial input.

Use technology to scale the relationship, not to replace it. Cercanos is virtual and tech-enabled. Video, secure messaging, remote monitoring, software that tells the team when someone needs a call. None of that is the program. The program is the conversation. The technology is what makes it possible to have the conversation at scale. The order matters.

The math when it actually works

When the model is designed around the population, instead of around the spreadsheet, the numbers move in a particular sequence. First engagement, then adherence, then clinical outcomes, then cost. None of those numbers move in isolation. They move in order. If you start chasing the cost number directly, you have already lost.

This is the thing that makes value-based care interesting again. Done well, with the right population, with the right model, the financial argument and the human argument become indistinguishable. A patient whose A1C drops from 11 to 7 over a year is a healthier human and a less expensive patient at the same time. There is no trade-off. There is just the discipline of figuring out how to actually get there.

From a postcard to a relationship

That meeting where the slides were ordered backwards keeps coming back to me. We are still in the era where most healthcare organizations think outreach is a marketing problem. They send the postcard, they make the cold call, they mark the patient unreachable, they move on. The patient was reachable. They were just not reachable by a postcard.

Outreach is a noun. Outcomes is a verb. The thing that connects them is a relationship. The relationship is what we are trying to build, paciente por paciente, llamada por llamada. The economics work because the patients are finally being served. That is the model. That is the entire bet.

Want to see how the model works in practice? Read about the CMS ACCESS Model and how Cercanos participates, or read Jessika's reflection on designing a care model for real life.

Estuve hace dos años en una reunión donde un pagador nacional reportaba sobre su programa de cuidado basado en valor para su población de Medicare Advantage. La diapositiva mostraba las tasas de involucramiento por demografía. La línea de los miembros hispanos estaba alrededor de un tercio más baja que la de todos los demás. La diapositiva siguió. La próxima era sobre tendencias de costo, que estaban yendo desfavorablemente para la misma población. La tercera era sobre los puntajes de calidad año contra año, que también estaban rezagados. Nadie conectó las tres diapositivas en voz alta. Recuerdo haber pensado: esos no son tres problemas distintos. Es el mismo problema, contado tres veces. No hemos descubierto cómo involucrar a esta población, así que no podemos mover sus resultados, así que no podemos manejar su costo. Las diapositivas estaban ordenadas al revés. El involucramiento no era un insumo blando. Era la bisagra entera.

Esa reunión es una gran parte de por qué Cercanos existe.

La promesa del cuidado basado en valor

El argumento a favor del cuidado basado en valor es, en principio, muy simple. Si a una organización de salud le pagan por mantener al paciente sano en lugar de por facturar más servicios, entonces de pronto la organización tiene toda la razón del mundo para hacer el trabajo poco glamoroso que de verdad mantiene a la gente sana. Llamadas antes de la crisis. Reconciliación de medicamentos. Salud conductual al lado de la física. Seguimiento después de la sala de emergencia. Nada de eso se reembolsa bien en pago por servicio. Todo eso se paga solo en capitación, en ahorros compartidos, en riesgo total.

Es una teoría hermosa. También es por lo que muchos llevamos la última década construyendo hacia ella. Modelos de costo total de atención, ACO REACH, Direct Contracting, Medicare Advantage, el nuevo Modelo ACCESS. La maquinaria financiera por fin está ahí para premiar el trabajo que debió haber sido el trabajo desde el principio.

El problema es lo que pasa cuando la población de la que eres responsable bajo ese modelo no se parece a la población alrededor de la cual el modelo fue diseñado.

Por qué el cuidado basado en valor no ha llegado a las poblaciones hispanas

Los adultos hispanos en Estados Unidos son desproporcionadamente más propensos a vivir con diabetes, hipertensión y enfermedad cardiovascular. Son menos propensos a tener una relación estable con un médico de atención primaria. Son más propensos a no tener seguro o a moverse entre productos de seguro. Son más propensos a enfrentar barreras de idioma y culturales en los entornos clínicos. Por cualquier definición razonable, son exactamente la población a la que un modelo bien diseñado de cuidado basado en valor debería beneficiar más.

Lo que observamos en la práctica, una y otra vez, es lo opuesto. Los miembros hispanos en contratos basados en valor están sistemáticamente sub-involucrados y pasados por alto por el manual estándar. Tres razones siguen apareciendo.

La divulgación está diseñada para el paciente equivocado. Una postal en inglés. Una llamada robotizada en horas de trabajo. Un portal del paciente que requiere una dirección de correo que el paciente no revisa. Un mensaje de voz de "tu doctor te quiere ver" desde un número que el paciente no reconoce. Nada de eso está mal, exactamente. Está diseñado para un paciente que ya está algo conectado al sistema. La mayoría de los pacientes hispanos en estos contratos no lo están.

La confianza todavía no está ahí. Muchos de estos pacientes llevan décadas en este país y han aprendido a ser cautelosos con instituciones que no se sienten suyas. La primera llamada de "tu compañía de seguros" es, razonablemente, sospechosa. La "visita anual de bienestar gratis" suena como una venta, porque la siguiente llamada después de esa usualmente lo es. Sin una voz conocida del otro lado de la línea, la llamada no convierte. Las métricas de divulgación llaman a eso "no-respondiente." No lo es. Es una respuesta perfectamente racional a un sistema que todavía no se ha ganado la confianza.

La continuidad se trata como opcional. Un paciente se atribuye a un contrato basado en valor, después se asigna a una clínica, después se enruta por un árbol telefónico, después se le entrega a un care coach distinto cada trimestre. La confianza nunca se acumula. Para cuando alguien de verdad alcanza al paciente, el paciente ya aprendió que nadie del otro lado de la línea se iba a acordar de ella. Las métricas de divulgación lo llaman "falla de involucramiento." En realidad es una falla de continuidad disfrazada de una.

El argumento económico que nadie está haciendo

Aquí está lo que la gente en la sala conmigo en esa reunión no parecía estar diciendo en voz alta. El hecho de que las poblaciones hispanas hayan estado tan crónicamente sub-involucradas no es solo un problema de equidad. Es una de las oportunidades económicas no realizadas más grandes en el cuidado basado en valor.

La trayectoria de costo de un paciente hispano diabético sub-involucrado en los próximos diez años es brutal. No porque el paciente sea singularmente enfermo, sino porque el sistema está singularmente fallando en alcanzarlo. Visitas a la sala de emergencia que debieron haberse manejado en clínica. Hospitalizaciones que debieron haberse prevenido en casa. Atención de especialidad que debió haberse organizado a través de una relación de atención primaria que no existe. Cada uno de esos eventos lo paga alguien, usualmente la misma entidad de riesgo que no pagó 200 dólares por hacer la divulgación bien desde el principio.

Si puedes descubrir cómo de verdad involucrar a esta población, la matemática se pone muy buena muy rápido. La adherencia mejora, las hospitalizaciones bajan, la utilización de la sala de emergencia baja, y la curva de costo se dobla. El paciente termina más sano. La organización termina financieramente más fuerte. Los dos no están en tensión. Son el mismo resultado.

Esa es la apuesta sobre la que está construido Cercanos. No creemos que servir bien a las poblaciones hispanas sea caridad. Creemos que es el margen más sub-explotado del cuidado basado en valor en Estados Unidos.

"Servir bien a esta población no es caridad. Es el margen más sub-explotado del cuidado basado en valor en Estados Unidos."

Lo que convierte la divulgación en resultados

La razón por la que Cercanos existe es para cerrar la brecha entre lo que el cuidado basado en valor promete y lo que estas poblaciones de verdad reciben. Hemos aprendido algunas cosas sobre lo que funciona.

Empieza con una voz familiar, no con una postal. El primer contacto tiene que sentirse como una persona, en el idioma del paciente, con el nombre del paciente bien dicho, con el registro cultural que dice "no somos extraños." Ese solo cambio mueve las tasas de involucramiento más que cualquier otra palanca que hayamos probado.

Mantén al mismo care coach en la línea. La continuidad no es una virtud blanda. Es un insumo de unidad económica. La probabilidad de que un paciente conteste el teléfono sube sustancialmente cuando el identificador de llamadas coincide con la persona que llamó el mes pasado y el mes anterior. La confianza es un activo que se compone. La mayoría de los programas de divulgación la tratan como desechable.

Construye el modelo alrededor de la semana del paciente, no de la semana del expediente electrónico. Visitas que caben en un turno de trabajo. Llamadas temprano en la mañana o después de que los niños se duermen. Familia incluida por defecto. Nada de eso es novedoso clínicamente. Es novedoso operacionalmente. La mayoría de los programas basados en valor fueron diseñados alrededor de un paciente idealizado que tiene flexibilidad. Los pacientes que servimos no la tienen.

Haz que el equipo coincida con la población. Bilingüe es el piso. Experiencia de vida con la misma cultura es el techo. Cuando el clínico y el care coach comparten una visión del mundo con el paciente, la conversación se mueve al doble de velocidad y el plan refleja cómo se toman las decisiones de verdad. Eso es un insumo clínico. También es un insumo financiero.

Usa la tecnología para escalar la relación, no para reemplazarla. Cercanos es virtual y está habilitado por la tecnología. Video, mensajería segura, monitoreo remoto, software que le avisa al equipo cuándo alguien necesita una llamada. Nada de eso es el programa. El programa es la conversación. La tecnología es lo que hace posible tener la conversación a escala. El orden importa.

La matemática cuando de verdad funciona

Cuando el modelo se diseña alrededor de la población, en lugar de alrededor de la hoja de cálculo, los números se mueven en una secuencia particular. Primero el involucramiento, después la adherencia, después los resultados clínicos, después el costo. Ninguno de esos números se mueve aislado. Se mueven en orden. Si empiezas persiguiendo el número de costo directamente, ya perdiste.

Esto es lo que hace al cuidado basado en valor interesante otra vez. Bien hecho, con la población correcta, con el modelo correcto, el argumento financiero y el argumento humano se vuelven indistinguibles. Una paciente cuya A1C baja de 11 a 7 a lo largo de un año es un humano más sano y un paciente menos costoso al mismo tiempo. No hay un trade-off. Solo hay la disciplina de descubrir cómo de verdad llegar ahí.

De una postal a una relación

Esa reunión donde las diapositivas estaban ordenadas al revés me sigue regresando. Todavía estamos en la era en la que la mayoría de las organizaciones de salud creen que la divulgación es un problema de mercadeo. Mandan la postal, hacen la llamada en frío, marcan al paciente como inalcanzable, siguen adelante. El paciente sí era alcanzable. Solo no era alcanzable por una postal.

Outreach es un sustantivo. Outcomes es un verbo. Lo que los conecta es una relación. La relación es lo que estamos tratando de construir, paciente por paciente, llamada por llamada. La economía funciona porque los pacientes por fin están siendo atendidos. Ese es el modelo. Esa es la apuesta entera.

¿Quieres ver cómo funciona el modelo en la práctica? Lee sobre el Modelo ACCESS de CMS y cómo participa Cercanos, o lee la reflexión de Jessika sobre cómo diseñar un modelo de atención para la vida real.
IA

Ignacio Arabeity

Co-Founder, Cercanos Care
Cofundador, Cercanos Care

Ignacio is co-founder of Cercanos Care. He works on the strategy and economics of building risk-bearing chronic care for populations the standard model has historically overlooked.

Ignacio es cofundador de Cercanos Care. Trabaja en la estrategia y la economía de construir cuidado crónico basado en riesgo para poblaciones que el modelo estándar ha pasado por alto históricamente.